Informații necesare programului de suport pentru cazare, masă și integrare

Depunerea documentelor

Tipuri de cazare

Ce cerere utilizez dacă am spațiu de cazare?

Cererea Anexa nr. 1 (dacă locuiești în centru de cazare, alege ‘Sunt cazat în cadrul taberelor temporare de cazare şi asistență umanitară: □ da’). Specifică numele complet și CNP-urile al membrilor familiei. În cazul repartizării, suma va fi decontată centrului de cazare pentru cazare și hrană, nu persoanelor cazate.

Ce cerere utilizez dacă nu am cazare, dar vreau să fiu repartizat?

Completează cererea din Anexa nr. 6. Specifică luna pentru care dorești să fii repartizat(ă), precum și numele complet și CNP-urile membrilor familiei. În cazul repartizării, suma va fi decontată centrului de cazare pentru cazare și hrană, nu persoanei/persoanelor cazate.

Clarificări pentru implementarea noului program de suport pentru cazare și integrare Ucraina de la DSU

Pot depune cererile online? 

Cererile se depun DOAR în format fizic de către solicitanți, semnate olograf, la autoritatea administrației publice locale a unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale pe raza căreia optează să locuiască. 

În ce limbă trebuie să fie cererile din anexele nr.1, 2, 6?

Cererile pot fi semnate și depuse doar în versiunea originală, în limba română.

Întârzierea depunerii cererilor de cazare în centrul de cazare

Am întârziat să depun cererea de repartizare în centre de cazare (Anexa nr. 6) pentru a următoarea lună până pe data de 20 a lunii curente, împreună cu documentele justificative pentru îndeplinirea condițiilor din următoarea lună. Nu mai sunt eligibil pentru repartizare în centre? 

DA, nu mai sunteți eligibil pentru cazare în următoarea lună, în cazul în care nu ați aplicat până la data de 20 a lunii curente. Totuși, puteți aplica în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare pentru acordarea sumei forfetare (pentru cazare și mâncare), în cazul în care Dvs. și membrii familiei Dvs. îndeplinesc condițiile din HG 368/2023. Mai mult, în luna în care ați aplicat pentru suma forfetară, puteți depun cererea până la data de 20, pentru a fi repartizat în luna de după. 

Trebuie să plec în Ucraina pentru o perioadă scurtă de timp, după ce am depus cererea. Nu voi fi eligibil în program, dacă plec? 

Dacă îndepliniți condițiile (angajare, înscrierea și participarea minorilor la lecții la școală etc.), cererea depusă va fi procesată ulterior fără prezența Dvs.  

Dacă va fi nevoie de precizări sau documente justificative suplimentare, poate fi solicitată prezența Dvs. fizică la sediul autorităților locale. Ca să puteți beneficia în următoarele luni, trebuie să depuneți cererile în format fizic pentru lunile 2, 3, 4, 5 ș.a.m.d.  

Pot împuternici pe cineva prin procură ca să depună cererea pentru mine? 

Nu, cererile pot fi depuse doar cu prezența solicitantului, acesta fiind un reprezentant major al familiei sau, după caz, de persoana singură majoră.

Suntem familie de 2,3+ persoane. Trebuie să ne prezentăm fizic toți la autoritatea administrației publice ca să depunem cererea? 

Nu, cererea se depune fizic doar de către un solicitant – reprezentant major al familiei dar trebuie anexate documentele (permisele de ședere, dovada încadrării în muncă sau dovada veniturilor, dovada înscrierii în învățământ, certificat de dizabilitate etc.), corespunzător fiecărui membru al familiei. 

Putem modifica numărul de membri a familiei în cererea din luna a 2-a, 3-a, 4-a, 5-a etc. (în cazul în care un membru pleacă din România)? 

Da, structura familiei poate fi schimbată din a doua lună, inclusiv prin omiterea sau adăugarea unui membru adult. 

Documente privind depunerea cererii de transfer a minorului neînsoțit

Persoana care aplică și pentru un minor (sau mai mulți, după caz) neînsoțit pe care îl are în îngrijire, trebuie să aducă vreun document suport care să demonstreze legătura cu minorul respectiv?  

În cazul în care doriți să depuneți cererea pentru acordarea sumei forfetare în calitate de însoțitor al minorului/minorilor în cauză, trebuie să fiți desemnat(ă) ca însoțitor al acestuia/acestora pentru durata protecției temporare de către autoritățile române. Puteți fi desemnat(ă) ca însoțitor (pentru durata protecției temporare) al minorului/minorilor în cauză prin solicitarea acestui lucru la cel mai apropiat birou IGI, care va referi cazul către DGASPC pentru înregistrare. Aceste instituții au competența de a  cere documente justificative (procuri, decizii judecătorești etc.) pentru desemnare.  

După confirmarea desemnării, puteți depune cererea pentru acordarea sumei forfetare sau repartizarea în locații stabilite de către autorități pentru Dvs. și minorul însoțit/minorii însoțiți.  

Sunt cazat într-un centru de cazare temporară. Am dreptul să beneficiez de suma forfetară? 

Nu. 

Dacă am depus prima dată cererea în luna iunie, sunt considerat a fi în prima sau în a doua lună de aplicare a mecanismului de sprijin financiar? 

Prima lună începe din momentul depunerii cererii, fără a exista cerințele menționate anterior (vezi pagina despre condițiile din prima lună). Din acest moment se derulează cele 4 luni consecutive în care se poate aplica mecanismul de sprijin financiar (pană maximum la sfârșitul anului). 

Dacă nu am depus cererea/nu am îndeplinit condițiile într-una din lunile programului de sprijin

Dacă nu am depus cererea / nu am întrunit condițiile în una din lunile programului de sprijin, mai pot depune cererea, cu îndeplinirea condițiilor, în următoarea lună/luni ca să primesc suma forfetară corespunzătoare acelei luni/acelor luni sau să fiu repartizat în centre de cazare?

Da, puteți depune o altă cerere de acordare a sumei forfetare sau de repartizare în centre de cazare în următoarele luni, dacă îndepliniți (împreună cu membrii familiei Dvs.) condițiile stipulate de art. 3, alin. (2) din HG 368/2023. Nu veți putea beneficia de suma forfetară sau de cazare în centre în luna sau lunile pentru care nu ați depus cerere sau în care nu ați întrunit condițiile.

În cazul aplicării pentru lunile 2-4, 5+, dacă mama lucrează, dar copilul nu este înscris la grădiniță, putem depune actele doar pentru mamă?

Trebuie să îndeplinească ambii criteriile ca să poată depune?  

Nu. Ambii membri ai familiei (mamă, copil) trebuie să îndeplinească condițiile art. 3 alin. (2).  

Nu am reușit să înscriu copilul la creșă/grădiniță, instituțiile de învățământ invocând motivul lipsei locurilor

Ce dovadă pot atașa la cerere ca să pot beneficia de suma forfetară din luna a doua? 

Dacă au fost emise decizii în scris de respingere pe motivul lipsei de locuri, vă recomandăm să atașați aceste decizii la cerere pentru a prezenta motivul.  

Copilul meu este audient la o școală din România. Trebuie să prezint o adeverință privind înscrierea lui în anul școlar 2022-2023 în fiecare lună până în septembrie? 

Da, dar puteți solicita școlilor să specifice în adeverința eliberată că anul școlar 2022-2023 durează până la 31 August 2023, ca să nu fie nevoie să mergeți în fiecare lună de vară la școală pentru obținerea acestei adeverințe. În același mod, se poate indica durata anului școlar pentru audienții înscriși în anul școlar 2023-2024. 

Cetățenie RO: Am depus jurământul în calitate de cetățean român (după redobândire)/ am cetățenie română. Sunt eligibil în acest program?

Nu. 

RTT: Nu sunt cetățean al Ucrainei, dar am Protecție Temporară în România. Sunt eligibil în acest program?

Da, puteți depune cererea în calitate de beneficiar al protecției temporare, indiferent de țara de origine.

Beneficiez de o formă de protecție internațională (statut de refugiat, protecție subsidiară) în România. Sunt eligibil în acest program?

Nu, dar poți beneficia, în cadrul programului de integrare al IGI, de ajutor financiar nerambursabil și cazare, la cerere, în centrele IGI pentru perioada în care ești înscris(ă) în programul de integrare (până la 12 luni). Pentru a beneficia de acest serviciu va trebui să achiți lunar o contribuție reprezentând costul utilităților. Sunt exceptate de la plata utilităților persoanele vulnerabile, conform prevederilor OG 44/2004.  

După finalizarea programului, poți solicita sprijin financiar pentru plata cazării în afara centrului, prin decontarea a până la 50% din costurile de cazare, pentru o perioadă de maxim un an. 

https://igi.mai.gov.ro/programul-de-integrare/

Pentru ajutor de urgență, contactați Direcțiile Generale Pentru Asistență Socială și Protecția Copilului sau Direcția pentru Asistență Socială a primăriei localității în care vă aflați, dar și organizații non-guvernamentale care pot oferit ajutor targetat.

Urmez studii universitare în format online la o universitate din Ucraina? Sunt exceptat de la condiția de a fi încadrat în muncă?

Nu. 

Sunt exceptate de la condiția de a fi încadrate în muncă, inter alia, numai “persoanele care urmează o formă de învățământ superior acreditată la zi în România“. – art. 3 alin (3) li. A) din HG. 

Recomandare: Persoanele majore care urmează universitatea online din Ucraina ar trebui să se încadreze în muncă în România, ca să poată beneficia de suma forfetară din lunile 2-4, 5+. 

Sunt student în cadrul unei instituții de învățământ superior acreditată la zi în România și locuiesc gratuit în căminul la care am fost repartizat de către universitate

Pot să beneficiez de sumele forfetare? 

Da, ca persoană singură.  

Contractul de muncă nu apare în REVISAL. Ce pot să fac?

Puteți cere emiterea unei adeverințe de la angajator care să ateste statutul de angajat. 

Angajatorul nu dorește să emită o adeverință care să ateste angajarea. Ce fac?

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) vă poate spune în baza unei solicitări venite din partea Dvs. dacă figurați sau nu în evidențele lor. Puteți găsi cel mai apropiat ITM aici: https://www.inspectiamuncii.ro/contact  

În cazul în care copilul beneficiază de sprijin pe parte educațională din partea unei alte organizații din afara sistemului de învățământ, adeverința emisă de respectiva organizație este suficientă pentru a primi sprijinul financiar?

Pe lângă adeverință, este necesar ca respectiva instituție să informeze în scris Inspectoratul Școlar pe raza căruia se află și să se asigure că va fi menționat numele organizației pe site-ul Inspectoratului, in vederea verificării de către responsabilii unităților administrative implicați în procesul decizional de acordare a sumelor de bani.

Copilul meu de peste 2 ani poate fi înscris la activitățile educaționale ale oricărei organizații? Cum aflu dacă organizația este înregistrată și cum dovedesc acest lucru?

Inspectoratul Școlar Județean (ISJ) din județul unde locuiți va publica pe website o listă de organizații și instituții care organizează activități educaționale. 

O persoană este repartizată în centru după data de 15 a lunii și poate depune cererea pentru luna 1 oricând. Dar pentru luna 2 când o poate depune?

Pentru a fi repartizată/cazată în a doua lună, persoana trebuie să depună cererea pentru repartizare până la data de 20 a primei luni pentru luna a doua în care urmează a fi cazată, însoțită de documentele aferente lunii a doua. 

Dar dacă persoana se cazează după data de 20? Cum procedează pentru luna a 2-a?

În cazul dat, persoanei date îi va fi decontată cazarea în centrul în care a fost repartizat doar până la sfârșitul lunii. Pentru luna a doua pentru care cere repartizarea, acestei persoane NU îi va acceptată cererea de repartizare depusă după data de 20 a primei luni. Totuși, această persoană poate solicita (în primele 5 zile lucrătoare ale lunii a doua) acordarea sumei forfetare, dacă îndeplinește condițiile aferente lunii a 2-a. Ulterior, ar putea depune o cerere de repartizare pentru a luna a 3-a (cererea, cu documentele relevante pentru îndeplinirea condițiilor, trebuie depusă până la data de 20 a lunii a 2-a, în cazul dat). 

Întrebări despre program

Cuplurile (a căror căsătorie nu este înregistrată oficial) sunt considerate familie?

Rudele necăsătorite care locuiesc la aceeași adresă nu sunt considerate familii și pot solicita asistență separat, ca persoane fizice.

În temeiul legii, o familie este considerată a fi: soții (căsătoriți), părinții și copiii minori, persoana care îngrijește un copil (copii) minor. - Link către sursă.

Ce este considerată o familie?

În temeiul legii, o familie este considerată a fi: soții (căsătoriți), părinții și copiii minori, persoana care îngrijește un copil (copii) minor. - Link către sursă.

Un membru de familie care are un contract de muncă într-o altă țară este eligibil pentru a beneficia de program?

Un membru de familie care are protecție temporară în România și are reședința pe teritoriul țării, dar are contract de muncă în altă țară, nu poate beneficia de plățile din cadrul programului. Salariatul trebuie să fie înregistrat oficial în baza unui contract de muncă în conformitate cu normele din România.

De ce am nevoie de înregistrare unul loc de reședință pentru a beneficia de plățile prin nou program?

Pentru prima înregistrare (pe bază de sumă forfetară), beneficiarii trebuie să prezinte doar un document de protecție temporară și un extras de cont. Nu sunt necesare documente de rezidență.

Ce pot face atunci când proprietarul locuinței primește plățile din program, dar nu le oferă persoanei găzduite?

În cazul în care proprietarul refuză să-ți ofere suma de bani care ți se cuvine, poți contacta poliția din orașul în care te afli sau să ceri sprijinul uneia dintre organizațiile locale care ajută persoanele din Ucraina.

Cei care îngrijesc persoane cu dizabilități, se încadrează în categoria lucrătorilor?

Persoanele care îngrijesc pe cei cu dizabilități trebuie să fie înregistrate ca asistenți personali la primăria unde își au domiciliul. Primăria le va fi oficial angajator. În alte cazuri, ei nu se califică ca fiind angajați.

Exemplu de condiții care trebuie îndeplinite, împreună cu documente care trebuie furnizate, vezi aici (în română).